Как кадровику исправить данные в лицевом счёте Соцфонда

СФР опубликовал пошаговый порядок корректировки ошибок в лицевом счёте. Подтверждающие документы нужно представить в короткий срок — за 3 рабочих дня.

Ошибки в персучёте всплывают в самый неудобный момент — при проверке стажа, пособий или сверке взносов. Социальный фонд опубликовал понятный алгоритм: как найти расхождение и как исправить лицевой счет СФР без лишней переписки.

Срок, который нельзя пропустить

После запроса фонда подтверждающие документы нужно принести в течение 3 рабочих дней. Для кадрового отдела это значит: держать под рукой трудовые договоры, приказы, сведения о стаже и сканы, которые быстро закрывают спор по лицевой счет СФР.

Чем раньше служба кадров сверяет данные с выписками фонда, тем меньше риск, что ошибка в лицевой счет СФР «уедет» в отчётность и повлияет на права сотрудника. Имеет смысл закрепить в регламенте периодическую сверку ключевых блоков.

Вывод для кадровика: заведите мини-регламент на исправление лицевой счет СФР — ответственный, список документов и контроль 3-дневного срока. Это проще, чем чинить последствия после отказа в пособии.

Первоисточник: Клерк.ру